欧乐SaaS软件报价

欧乐All in web外贸管理软件

• 产品类型：在线ERP；在线CRM；在线财务（FM）；在线进销存
• 产品描述：“欧乐外贸企业全程电子商务解决方案”将企业网站、电子邮局、业务开发及跟单管理系统整合在灵活且具有高度响应能力的单一系统环境下实现移动办公。通过无缝整合关键业务流程（销售、采购、储运和财务），简化操作，消除繁琐的数据输录并减少错误。 “欧乐外贸企业全程电子商务解决方案”帮助企业优化了业务流程，规范了日常管理，建立了涵盖所有运营流程的信息化系统，做到了物流、信息流、价值流的高度协调和统一，从而形成了集成的业务运作流程。同时能够对企业范围内的所有业务提供事前的计划及预测、事中的控制（审核和跟踪）和事后的跟踪反愧分析及评估。由于规范了新的业务流程，所以可轻易发现问题之所在，将责任落实到个人，实现问题的可追溯解决。 “欧乐外贸企业全程电子商务解决方案”可以供您随时访问企业运营所需的关键业务信息。该方案支持各种核心业务，便于您深入了解企业的运营状况，在掌握各种信息的基础上制定有效的决策
• 适用行业：制造行业、能源行业、流通行业、其他
• 适用人员规模：1-5人使用或6-20人使用或21-50人使用或51-100人使用 或 101-200人使用或201-500人使用或500人以上使用
• 产品功能：O’Trade外贸管理系统 客户管理 对于您在前期市场开发（交易会、网络推广、客户拜访等）中获得的大量宝贵的客户信息，客户管理模块以数据库形式加以科学地归档与管理。 您可以查询、调用客户的相关资料（注：有客户资源认领与分配功能，业务员只能查阅及管理本人负责的客户信息及相关业务资料）。该资料库不仅涵盖了客户详尽的联系方式，还可查阅历史或之前的往来邮件、订单记录、报价记录、打样寄样记录、财务信息等。可定义客户联系提醒功能，即某个客户中断联系超过自定义时间，系统将提醒您主动联系。 科学管理、合理认领与分配、深入挖掘客户资源！销售人员能够随时随地调阅产品信息及客户资料，增强快速反应能力，从而提高客户满意度及企业竞争力。 报价管理 报价管理模块自动调用产品采购价及最新商品退税率，只需设定目标利润率及预测汇率即可得到包含专业的产品报价表及利润预测表。 自动报价工具：根据设定毛利率准确计算报价，也可以依据客户目标价计算销售利润率。历史报价：对同一款产品和同一位客户的报价提供参考。报价单须提交指定主管审核。可导出EXCEL(.XLS)、WORD(.DOC)、PDF或HTML文档格式和直接发送邮件。 报价管理模块是用户免除复杂计算、快速报价并预测订单利润的好帮手，准确快速地响应客户询盘，彰显您与企业的专业水平。 寄样管理 样品是企业缩减成本的一大环节，更是客户评定产品质量并最终确定订单的关键环节，因此优化样品管理十分重要。 采购部门建立与更新样本资料库；销售人员可以查阅、调用样本相关资料，并向指定主管提交打样申请或寄样申请；管理者能够清晰的掌握样品入库情况、审批打样申请与寄样申请、要求采购部打样与备样、审批样品出库；货运部门和财务部门则负责寄样事务。销售人员可以随时跟踪了解备样与寄样状态。寄样单可以导出EXCEL(.XLS)、WORD(.DOC)、PDF或HTML文档格式和直接发送邮件，还可以附上规范的寄样反馈信息表。 规范的样品管理，有效控制样品成本与质量，进而提高客户满意度并促进订单达成。进一步，反馈回来的客户评价为您提高接下来的样品和产品质量、备样和寄样效率提供意见。 销售管理 合同磋商达成意向订单并且提交审核通过后，确定的是销售订单。 销售订单将直接从客户管理、产品管理等模块导入相关数据，并允许您灵活更新数据。可以在模块内直接导出EXCEL(.XLS)、WORD(.DOC)、PDF或HTML文档格式和直接发送邮件。销售订单确立后将自动传递相关信息给采购部门、船务部门、财务部门等相关人员，销售人员可以随时跟踪了解销售订单状态。 销售订单上承订单开发过程，是跟单管理过程的开端，您在销售管理模块中把握住销售订单就把握住接下来的跟单管理过程。 单证管理 单证管理模块是外贸单证信息管理系统，基于单证流程规范单证的制作并进行科学的单证管理。 充分考虑单证在不同用途的细节要求，根据销售订单自动生成出货清单与发票、报关清单与发票、结汇清单与发票，具有高度的灵活性，允许您随时更新数据。单证资料以订单号的形式进行归档管理。该单证制作工具的特色是：1、我们细心地发现许多商品的实际计价单位与海关的第一计价单位不一致（例如：石板材的计价单位一般是平方，但海关的计价单位是千克），为了免除您的计算麻烦，单证制作工具能自动处理单位转换问题。2、实现了数据的一处输录、多处调用，避免了重复输录；3、所有单证均可导出EXCEL(.XLS)、WORD(.DOC)、PDF或HTML文档格式和直接发送邮件。 单证制作工作单调乏味又耗时耗力，重复性高并且容易出错。单证管理模块能够提高效率、简化操作，消除繁琐地数据输录并减少错误，是单证员的好帮手。 货运管理 货运管理模块建立与归档管理服务商（货代、物流、快递、拖车行、报关行等）资料；优化物流与物流相关工作，包括订舱、排载、签发提单、陆运联络以及报关、报检、产地证申请等。 服务商管理：可以建立、查询、调用服务商的相关资料。该资料库不但涵盖了客户详尽的联系方式，还可查阅此前的往来邮件、合作记录及往来帐务等。订舱排载工具：规范的订舱排载工具，让您与货代公司的工作协作更加快捷高效。销售人员可以随时跟踪了解出货状态。出货通知单确立后将自动传递相关信息给财务部门等相关人员代理收付托运费。 货运管理模块将避免任何微小失误可能给公司带来的极大的麻烦甚至是难以挽回的损失。 产品管理 产品是公司经营的内容，建立完整的产品信息库是企业实现信息化管理的基础条件。 建议您对公司经营的产品进行科学的分类管理：1、对所有经营产品进行编号（Item No.），并确保产品编号不重复，然后对其相关属性进行描述。属性包括最基本的：产品名称（中文、英文及其它语言名称）、型号、规格、海关编码（H.S.Code）、计价单位、包装信息、参考图片等，以及根据产品行业特性或公司管理习惯自定义的其它属性。更进一步的功能：对同样一款产品，买家或供应商可能有不同的编号，也可以定义它们之间的对应关系。2、对产品进行分类管理。 无论是老员工还是新近员工，都将全面了解并深刻掌握自己公司的产品，这是外贸企业的业务开发基矗结合统计分析，您可以准确地调整产品经营路线。 供应商管理 供应商与客户都是外贸企业的宝贵资源，寻找优质供应商资源与开发客户一样重要。 您需要对供应商进行科学地分类管理，建立完善的供应商资料库。 供应商管理模块可以建立、查询、调用供应商的相关资料。该资料库不但涵盖了客户详尽的联系方式，还可查阅此前的往来邮件、采购记录、报价记录、往来帐务等。 整合优质供应商资源，实质是提高作为企业业务拓展基本要素的货源质量，进而支持业务部拓展市常 采购管理 采购并控制订单质量与进度。 采购合同工具：方便快速地把销售部门的外销合同拆分、转化为公司的采购合同并下单给供应商。 采购部门提交采购合同时，系统将自动付款条件传递给财务部以便于财务部做应付款安排。QC：采购合同确立后系统将自动发送相关信息给QC人员，QC人员能实时跟进各个供应商的生产进度及产品质量，并实时将QC报告反馈给采购员及业务员。 让采购部门工作轻松、高效的综合控制采购成本、产品质量及交货期。 帐务管理 帐务管理模块是一款完整的外贸企业财务管理系统，适用于各种规模和各类产品经营的外贸企业。 规范企业的资金运作：1、要求销售部门的订单信息应及时传递到财务部，并要求业务员附上详细的收款计划，财务部门对每一笔收汇的来源进行登记（一笔收汇可以分成若干份以对应多笔订单）。2、要求采购部门的采购合同信息应及时传送到财务部，并要求采购员附上详细的付款计划，财务部门对每一笔付款的去向进行登记（一笔付款可以分成若干份以对应多笔采购）。3、要求储运部门对需要支付的款项做详细的付款计划，财务部门对每一笔付款的去向也进行登记。 财务部门并非简单地执行领导指示、处理公司资金往来事务，它还可以协助企业高级主管做好资金统筹及业务风险的控制工作。一方面，清晰的掌握每笔进出款情况，财务部门就能对公司资金进行统筹安排，避免账户现金不足的尴尬或账户资金过剩的浪费现象。另一方面，财务部门能根据收款计划与实际收款情况来检验海外买家的诚信度（结合历史情况），进而指导销售部门甄选优质客户、避开高风险客户，从而达到控制收汇风险的目的。同样也可以考核供应商或服务商的诚信度（结合QC工作），控制采购风险。 统计管理 任意的统计分析！挖掘企业价值来源和分析企业资源浪费，形成决策参考意见。 统计分析工具可以便捷地实现统计功能。指定时间段内的成本及盈利贡献：a、某个订单 b、某个业务员 c、某个销售部门 d、某个客户 e、某个产品 f、某个供应商 g、任意组合情况。 统计分析结果为部门主管或公司经理提供更进一步的决策参考：1、某种来源的客户对公司更有价值，这为今后开发客户方式提供参考；2、某类产品或某些客户为公司创造了最多利润，这为调整产品经营路线或客户服务重点提供决策参考；3、某些客户或供应商是公司的优质资源；4、对没有利润或亏损的订单进行明细的预期与结果对比分析，从成本控制角度了解形成原因，这为管理者采取措施杜绝类似现象提供决策依据。 O’Mail欧乐邮 专业的企业邮局 以自有域名为后缀的电子邮件系统，并采用最先进的邮件服务器系统网络。 企业邮局系统支持多域名后缀，可根据需要灵活设置员工邮箱（开启和关闭、增加和删除及其他操作），可下载指定邮箱（支持POP3）的邮件到本系统并进行操作。先进的技术确保您的邮件及时准确送达目标地址。 让企业拥有自己的电子企业邮局，树立企业品牌形象，争取更多业务机会。 Web版邮件客户端 互联网版本的FoxmailOutlook Express，功能更强大！ 邮件数据库没有限制。提供多种邮件分类管理模式、重要和紧急邮件标识工具。 您能随时随地查阅历史邮件或处理新邮件，不再依赖于某台特定的电脑，不再担心“收件箱”里邮件过多（大于2G）导致邮件消失，更不必担心硬盘故障或病毒入侵导致邮件丢失。多种邮件分类管理模式切合商务需求，您可依据邮件的重要或紧急程度来有序处理。 邮件抄送及备份 邮件抄送指在发送邮件的同时，将同一封邮件发送给其他更多人，包括普通抄送和密送。邮件备份根据自定义设置，自动备份企业邮局和指定邮箱的所有进出邮件。 根据工作需要任意定义邮件抄送机制。灵活定义任意二个用户之间的备份关系，对公司所有进出邮件建立备份机制。 邮件抄送有利于业务主管或业务精英对新进员工进行业务指导。邮件备份则确保公司所有的进出邮件，尤其是重要邮件不会丢失。 O’Chat欧乐通 欧乐通一款企业级的实时交流系统，企业无需额外购置在线客服软件或即时通工具。对话双方在多种工作环境（企业网站、邮件系统、系统操作平台）中享受即时通讯，所有通讯记录独立保存。 满足企业外部沟通与内部沟通的需要。对话方无需安装任何软件或插件，点击您的企业网站、邮件签名档的对话链接，轻松实现网站访客与客服专员、客户或供应商与用户之间的业务沟通。用户在操作平台内实现更高效的内部沟通与协作。 欧乐通是企业进行在线客服、在线营销的有力工具。对应企业网站管理在线客服系统的语言设置，让客户充分感受您企业网站的专业；系统将自动监控到网站访客信息（IP、IP地理位置、当前浏览页面、访客来源等）并及时提示客服专员主动联系访客，更好的开发出潜在客户；邮件签名档的对话链接将积极促使客户或供应商主动联系用户，客户得以快速反馈信息，用户也得以快速并准确的响应客户需求。欧乐通也是企业实现内部沟通与协作的有效工具。在系统内按需设置客服专员与普通员工、开通按部门部署的即时通系统，将高效实现跨科层、跨部门沟通，降低沟通成本、促进协同工作、提高工作效率。 O’Design形象设计 网站管理 功能强大、设计专业的网站建设与管理系统，打造企业自己的电子商务入口。 网站管理模块具有以下特色功能：1、通过简单操作10分钟内自建企业网站，提供大量精美的网站模板，网站模板允许自定义Logo、Banner信息；2、随时定义企业网站的多语言子站点，对不同语言站点的设计尊重不同文化风格；3、对于不同的语言站点，即针对不同的目标市场，自设模块和编辑内容、结合产品管理模块快速发布信息；4、应用先进的技术，企业网站可智能识别访客默认的阅读语言，并主动将该语言站点呈现给访客；5、内嵌先进的“在线客服系统”，实时监控访客信息：IP、IP地理位置、当前浏览页面、访客来源等，并及时提示客服专员（详见O’Chat欧乐通模块介绍）；6、“外贸企业电子商务全程解决方案”所有系统模块都无缝嵌入到企业网站中，是实现企业信息化管理对接信息发布平台的重要组成部分。 您将拥有一个极富创新、与众不同的企业网站：1、自主建设与管理企业网站通过快速自建、自定义语言站点、自设模块和编辑内容等功能，完完全全由您自主打造公司需要的多语言站点的专业企业网站。由于实现了及时更新模块和内容、结合产品管理模块快速发布信息等强大的管理功能，可以十分方便的维护和更新网站信息，消除因为完全依赖网站设计公司而导致的网站信息滞后问题。2、充分满足多目标市场的需求